Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
А Н А Л І З
стану ведення кадрового діловодства
в Гайворонському районному суді в 2012 році
Ведення кадрового діловодства в Гайворонському районному суді Кіровоградської області (далі – суд) проводиться з дотриманням вимог Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та інших нормативно-правових актів, що регламентують проходження державної служби в судових органах, Кодексу законів про працю та Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА України від 02.03.07 № 24.
Робота з кадрами суду ведеться згідно плану роботи.
Організаційне керівництво роботою кадрової служби здійснює керівник апарату суду Панасюк Т.В.. Також на неї покладено повне ведення кадрового діловодства щодо суддів та працівників апарату Гайворонського районного суду.
Правила внутрішнього трудового розпорядку в суді затверджені наказом голови суду 08.02.2011 року № 5/з та доведені до відома всіх працівників суду. Також вони розміщенні на дошці оголошень в холі приміщення суду.
Штатним розписом суду на 2012 рік передбачено 22 штатних одиниці , з них: 4 посади суддів; 15 – державних службовців, 1 – службовець, 2 – інші працівники. Станом на 31.12.2012 в суді вакантна 1 посада – судового розпорядника.
На кінець 2012 року в суді працювало: 4 судді, 14 державних службовців, 1 службовець, 2 інші працівники (які відносяться до обслуговуючого персоналу).
Указом Президента України від 09 лютого 2012 року № 4369/2012 «Про призначення суддів» призначений Панасюк Ігор Валентинович суддею Гайворонського районного суду Кіровоградської області безстроково.
22.06.2012 у Голови Гайворонського районного суду Кіровоградської області закінчились адміністративні повноваження, у травні 2012 року в.о. голови Поліщук В.В. подав документи як кандидат на призначення його головою суду на 2-й термін.
За кількісним та якісним складом в суді працює:
за статтю - 12 жінок та 9 чоловіків;
за віком – до 30 років 4 осіб, з 30 до 40 років – 7 осіб, з 41 до 50 років – 7 осіб ; більше 50 - 3
за освітою – неповна та базова вища освіта – 7 осіб, повна вища освіта – 14 осіб, середня освіта – 1 осіб.
В суді розроблені та затверджені наказом в.о. керівника апарату суду від 25.09.2012 № 26/з посадові інструкції працівників апарату суду. З даними посадовими інструкціями ознайомлені працівники апарату суду.
Відповідно до Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011 року № 14, наказом керівника апарату суду затверджено положення про помічника судді Гайворонського районного суду, з яким помічники суддів ознайомлені.
Положення про апарат Гайворонського районного суду погоджено начальником ТУ ДСА України у Кіровоградській області 26.05.12 та затверджено рішенням зборів суду № 15 від 29.10.12.
Кадрова документація зберігається в окремих номенклатурних справах відповідно до затвердженої номенклатури справ.
В суді сформована необхідна нормативна база з питань кадрової роботи. В користуванні є Кодекс законів про працю з коментованими саттями, довідник з кадрової роботи, працює система комплексного інформаційного забезпечення «Ліга Закон», а також є доступ до всесвітньої мережі Інтернет щодо кадрових питань. Апарату, як відповідальний за організацію та ведення кадрового діловодства у суді постійно слідкує за новелами та змінами в чинному законодавстві з питань кадрової роботи.
Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату суду проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58. В суді ведеться книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них. До трудових книжок відомості про призначення, звільнення, переведення, про заохочення, про присвоєння рангів вносяться вчасно та відповідно до наказів.
На кожного суддю та працівника апарату суду ведуться особові справи.
Особові справи суддів та працівників апарату суду підшиті в обкладинки та зареєстровані в книзі обліку руху особових справ суду. Усі документи в особових справах підшиваються точно за датами та нумеруються наскрізною нумерацією. Документи особових справ суддів та працівників апарату суду поновлюються один раз на п'ять років.
Особові картки (форма П-2 ДС) заповнюються згідно вимог Інструкції по заповненню Особових карток (форма П-2 ДС), затвердженої наказом Мінстату України 26.12.95 № 343.
Особові справи звільнених працівників передані до архіву, їм присвоєно архівні номери.
Особові справи та трудові книжки суддів та працівників апарату суду є документами для службового користування, зберігаються в металевому сейфі.
У ІV розділі особової картки П-2 ДС здійснюється облік наданих щорічних відпусток. Відпустки працівникам суду надаються в основному згідно графіка відпусток, який розроблений із врахуванням перш за все специфіки роботи суду, затверджений головою суду та погоджений уповноваженою особою від трудового колективу. Але в деяких випадках на вимогу працівника та за погодженням у встановленому порядку щорічна відпустка переноситься.
Призначення на посади державних службовців проводиться відповідно до Закону України «Про державну службу».
Конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців проводиться у відповідності до вимог Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.02 № 169, наказу Головдержслужби України від 08.07.2011 № 164 " Про затвердження Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців".
Склад конкурсної комісії суду затверджений наказом керівника апарату від 27 серпня 2010 року № 72/к. Розроблено відповідні комплекти екзаменаційних білетів для проведення іспиту на заміщення вакантних посад із врахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату суду. Екзаменаційні білети затверджені головою конкурсної комісії.
В 2012 році не було проведено жодного конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця (не було потреби).
Призначення державних службовців на вакантні посади в порядку переведення, за результатами стажування здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 01.12.94 р. № 804 «Про затвердження Положення про порядок стажування в державних органах».
В 2012 році за результатами стажування жодного працівника апарату суду не було переведено на іншу посаду.
Відповідно до вимог наказу Головдержслужби України від 31.10.03 № 122 «Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань» та наказу суду від 25.01.2012 № 5/01-06 «Про проведення щорічної оцінки виконання у 2011 році державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань» в лютому 2012 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків та завдань.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.01 № 199 «Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби» в суді сформований кадровий резерв на посади державних службовців, який переглядається в грудні кожного року. Час від часу проводиться робота із кадровим резервом на посади державних службовців по вивченню чинного законодавства та судової практики.
Список кадрового резерву на посади державних службовців Гайворонського районного суду Кіровоградської області на 2012 рік було переглянуто в січня 2012 року і затверджено наказом .
Керівником апарату підготовлені розрахунки стажу суддів та розрахунки стажу державної служби працівників апарату суду для своєчасного встановлення надбавки за вислугу років.
В 2012 році встановлено надбавки працівникам апарату суду - 7 працівникам апарату суду.
Присвоєння чергових рангів державним службовцям здійснюється наказом на підставі подання безпосереднього керівника з дотриманням вимог Закону України «Про державну службу» та Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658. В 2012 році присвоєно чергові ранги державних службовців 6 працівникам апарату суду.
Підготовка проектів наказів здійснюється керівником апарату суду та заступником керівника апарату. Реєстрація наказів здійснюється відокремлено по питаннях та роках в журналах реєстрації наказів. Накази суду реєструються в окремих журналах, залежно від тематики наказів (з особового складу, відпустках, основної діяльності суду тощо). Оригінали наказів підшиваються в номенклатурних справах у хронологічному порядку.
На виконання ст. 12 Закону України “Про засади запобігання і протидії корупції” та ст. 13 Закону України «Про державну службу» судді, державні службовці суду, в строк до 1 квітня 2012 року, подали декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2011 рік, які в подальшому були приєднані до їх особових справ.
В суді постійно ведеться робота із працівниками суду щодо запобігання і протидії корупції, головою суду затверджений план заходів на 2012 рік щодо запобігання і протидії корупції, звернено особливу увагу на звернення громадян, в яких вбачається порушення державними службовцями антикорупційного законодавства. На даний час порушень антикорупційного законодавства суддями та працівниками апарату суду не виявлено.
В суді в 2012 році не застосовувалась практика продовження терміну перебування на державній службі.
Щодо подання звітної інформації по кадрових питаннях, то дана ділянка роботи суду здійснюється на належному рівні: звіти з кадрових питань подаються вчасно у встановлені графіками терміни. Також подаються до центру зайнятості звіти про зайнятість населення: Звіт про наявність вакансій; звіт про прийнятих працівників, Звіт про планове вивільнення працівників, Звіт про фактичне вивільнення працівників. Копії цих звіт направляються для відома ТУ ДСА в Кіровоградській області.
Отже, підсумовуючи вищевикладене, можна зробити висновки, що кадрове діловодство в суді організоване та ведеться на належному рівні. Відповідальним працівника необхідно постійно працювати на підвищенням свого професійного рівня та не допускати помилок у роботі.
Керівник апарату
Гайворонського районного суду
__________________ Т.В.Панасюк
_03_03.png)
