План роботи суду на І півр. 2014 рік

Заходи

Термін виконання

Виконавці

Відмітки

з/п

про

виконай

ІІЯ

І

II

III

IV

V

1. Загальні питання

1.1

Підсумки та аналіз роботи Гайворонського районного суду за 2013 рік (проведення оперативної наради з даного приводу)

січень

Голова суду Ковальчук СЯ.

Керівник апарату Панасюк Т.В.

1.2

Підтримання

законодавчих систем:

впровадження оновлених версій

«Ліга: Закон»,

«НАУ, автоматизованої

системи діловодства суду Д-3

протягом півріччя

Головний спеціаліст зІТ

Пойда O.A.

1.3

Адміністрування     та     постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

протягом піврічча

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з IT Пойда O.A.

1.4

Закриття номенклатури справ за 2013 рік

перша половина січня

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Архіваріус суду Осауляк Т.В.

1.5

Складання номенклатури справ на 2014 рік

друга половина січня

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Архіваріус суду Осауляк Т.В.

1.6

Загальна перевірка роботи працівників апарату та організації роботи суду в цілому. Доповісти на зборах судців (інформаційно -

січень, квітень

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

аналітична довідка керівника апарату суду)

2. Організаційні заходи

2.1

Проведення нарад з працівниками апарату суду щодо організації роботи суду

протягом півріччя

Голова суду Ковальчук СЯ.

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.2

Проведення нарад з суддями

протягом півріччя (щопонеділка)

Голова суду Ковальчук СЯ.

2.3

Проведення оперативно-навчальних нарад за участю суддів, керівника апарату суду, помічників судців:

протягом півріччя (по мірі виникнення потреби)

Голова суду Ковальчук СЯ.

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

2.4

Проведення зборів суддів 3 обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики.

протягом півріччя (по мірі виникнення конкретного питання)

Голова суду Ковальчук СЯ.

2.5

Проведення заходу «День відкритих дверей»

березень

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Помічник голови суду

Кузьмінська О.В.

2.6

Підготовка до здачі звітності про роботу суду за перше півріччя 2014 року.

червень

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

секретарі суду

2.7

Проведення семінарських занять із судцями (по окремому плану)

протягом півріччя

Голова суду Ковальчук СЯ.

2.8

Провецення семінарських навчань з працівниками апарату( по окремому плану)

протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.9

Вецення коцифікаційно -цовіцкової роботи у суці та організації роботи бібліотеки суду (внесення змін та доповнень в літературу бібліотечного фонду суду)

протягом півріччя (щотижнево)

Помічник судді Кільчевський

секретар с/з Волощук В.В.

2.10

Здійснення роботи по розгляду звернень громадян

протягом півріччя

(згідно графіку прийому громадян

керівникцтвом суду)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Помічник голови

суду

Кузьмінська О.В.

2.11

Проведення інвентаризації

при потребі

Матеріально відповідальні особи: Ст..секретар Степанюк В.А. Головний спеціаліст з IT Пойда O.A.

2.12

Контроль за виконанням доручень вищестоящих судів, ТУ ДСА в Кіровоградській області

протягом півріччя

Голова суду Ковальчук СЯ.

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.13

Контроль за здійсненням обліку та збереження судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Старший секретар суду Степанюк В.А.

2.14

Забезпечення безперешкодного функціонування у суді системи «Відеоконференцзв»язок»

протягом півріччя

Головний спеціаліст з IT Пойда O.A.

2.15

Виконання наказу ДСА України № 119 від 20.09.2013 р. «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами ЗМБ-повідомлень учасникам судового процесу

постійно

Головний спеціаліст з IT Пойда O.A.

2.16

Проводити роботу щодо виконання наказу ДСА України від 31.05.2013 року № 72 про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу.

Протягом півріччя

Головний спеціаліст з IT Пойда O.A.

2.17

Здійснення робіт з підтримання оргтехніки суду в належному стані

на протязі півріччя

Головний спеціаліст з IT Пойда O.A.

2.18

Проведення роботи щодо проходження флюрографії судцями та працівниками апарату суду.

на протязі півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.19

Співпраця з місцевими засобами масової інформації

постійно

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.20

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з судцями та працівниками апарату суд

Протягом півріччя

Помічник судді (відповідальний за пожежну безпеку) Кільчевський С.А.

3. Кадрова робота

3.1

Аналіз стану ведення кадрового діловодства в суді за 2013 рік

лютий

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.2

Здійснення перерозподілу обов'язків між працівниками на 2014 рік (винести наказ)

січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.3

Проведення засідань конкурсних комісій ( при наявності вакантних посад)

протягом півріччя

Помічник голови суду (голова КК) Кузьмінська О.В.

3.4

Складання та надання органам статистики інформації за формами : 9 -ДС; 6 - ПВ.

січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.5

Складання та надання органам статистики інформації за формами : 9 -ДС; 6 - ПВ.

щомісячно (28 числа)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.6

Подання до кадрового сектору ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про штатну та фактичну чисельність працівників суду

січень, квітень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.7

Проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них обов'язків і завдань за підсумками роботи у 2013році

січень - лютий

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.8

Складання графіків відпусток суддів та працівників апарату суду на 2014 рік

січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.9

Перевірка особових справ державних службовців суду

січень, квітень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.10

Організація декларування доходів суддів та державних службовців за 2013 рік

квітень

Керівник апарату Панасюк Т.В.