Гайворонський районний суд Кіровоградської області

13 березня 2019, 16:24

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Керівник апарату

Гайворонського районного суду

Кіровоградської області

_______________ Панасюк Т.В.

26.12.2018 року

ПЛАН РОБОТИ

Гайворонського районного суду Кіровоградської області

на перше півріччя 2019 року

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

№		Найменування заходу	Термін виконання		Виконавець				Відмітки про виконання
1.1		Складання та подання до ТУДСА в Кіровоградській області річних статистичних звітів за формами 1-Л, 10, 1-мзс, 1-к, 1-п, 1-ц, 1-а, 6-7-8 за 2018 рік.	січень		Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
1.2.		Підготовка та подання до ТУДСА в Кіровоградській області огляду обліково-статистичної роботи суду та огляду даних судової статистики про стан здійснення правосуддя	січень- лютий		Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
1.3		Проведення оперативної наради за підсумками складання звітів за 2018 рік та обговорення проблемних питань, які виникли в ході складання звітів.	січень		Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
1.4		Проведення оперативних нарад з працівниками апарату суду.	у разі потреби		Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
1.5		Доведення до відома працівників апарату Гайворонського районного суду інформації, яка надходить з ТУДСА в Кіровоградській області; ДСА України та Кропивницького апеляційного суду.	у разі потреби		Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
1.6		Ведення особистого прийому громадян керівником апарату суду.	згідно графіку		Керівник апарату суду Панасюк Т.В
1.7		Моніторинг офіційних сайтів ДСА України, Ради суддів України, Верховного Суду на предмет прийняття нормативних документів, що регламентують роботу суддів та судів.	щотижня		Головний спеціаліст з інформаційних технологій Пойда О.А.
1.8		Інформаційне наповнення та супроводження веб-сторінки суду.	протягом півріччя		Головний спеціаліст з інформаційних технологій Пойда О.А.
1.9		Здійснення перевірки стану заповнення ОСК в автоматизованій системі документообігу суду, контроль за правильністю заповнення картки на особу, стосовно якої було судом розглянуто кримінальне провадження.	щомісяця		Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2. ПИТАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ СУДУ
№		Найменування заходу	Термін виконання			Виконавець			Відмітки про виконання
2.1		Оновлення інформаційних стендів суду	Січень - червень			Судовий розпорядник Стародуб В.В.
2.2		Перевірка повноти та своєчасності надіслання судових рішень до ЄДРСР та проставлення відміток про ДНЗС.	щомісяця			Головний спеціаліст з інформаційних технологій Пойда О.А.
2.3		Перевірка стану ведення кадрової роботи, роботи в системі кадри-веб.	квітень			Керівник апарату суду Панасюк Т.В
2.4		Проведення роботи по перевірці канцелярії суду.	травень			Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.5		Узагальнення роботи зі зверненнями громадян.	грудень			Помічник судді Хмельовський О.М.
2.6		Перевірка своєчасності звернення до виконання судових рішень.	травень			Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.7		Перевірка правильності та повноти заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу та картки обліку сум шкоди, завданої злочином.	червень			Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.8		Надання інформації до ТУДСА України в Кіровоградській області та Гайворонського відділу Новоукраїнської прокуратури щодо осіб, судові рішення відносно яких набрали законної сили.	щомісяця			Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.9		Моніторинг повноти та своєчасності підписання карток на особу, відносно якої вирок набрав законної сили.	щомісяця			Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.10		Подання до Кропивницького апеляційного суду інформації, щодо нерозглянутих цивільних справ більше 3-х, 6-ти місяців та понад рік	щомісяця			Керівник апарату суду Панасюк Т.В
2.11		Складання та подання до Кропивницького апеляційного суду інформації щодо застосування окремих норм КПК та інформації по кримінальним провадженням, що перебувають на розгляді понад 2 місяці.	щомісяця			Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.12		Формування статистичної звітності та її подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області за перше півріччя 2019 року.	липень			Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
2.13		Подання до Гайворонської РДА держреєстр виборців інформації щодо визнання осіб недієздатними чи скасування рішень про визнання осіб недієздатними	щомісяця			Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
2.14		Подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформації про комунікаційну діяльність суду та інформацію щодо пресс-служби суду	щомісяці			Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
3. РОБОТА АРХІВУ СУДУ
3.1	Виготовлення та надання копій судових рішень за заявами та запитами зі справ, які перебувають на зберіганні в архіві суду.			за потреби			Архіваріус суду Осауляк Т.В.
3.2	Надання компакт дисків для проведення технічних записів судових засідань.			за потреби			Архіваріус суду Осауляк Т.В.
3.3	Оформлення описів справ минулих років.			протягом півріччя			Архіваріус суду Осауляк Т.В.
3. ПИТАННЯ РОБОТИ 3 КАДРАМИ
4.1		Оновлення особистих даних суддівських досьє, які ведуться Вищою кваліфікаційною комісією суддів України		на запитом ВККС України				Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
4.2		Ведення роботи по військовому обліку, згідно графіку роботи відповідального за ведення військового обліку		постійно, згідно графіку				Судовий розпорядник Стародуб В.В.
4.3		Ведення табелю обліку робочого часу працівників апарату суду		постійно протягом півріччя				Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
4.4		Підготовка проектів наказів з особового складу, про надання відпусток та відряджень.		протягом півріччя				Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
4.5		Розміщення інформації на сайті суду про вакансії та направлення інформації до Національного агентства України з питань державної служби		при необхідності				Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
4.6		Організувати проведення декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру всіх державних службовців Гайворонського районного суду за 2018 рік.		лютий-березень				Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
4.7		Підготовка наказів про присвоєння чергових рангів та надбавок за вислугу років.		протягом кварталу				Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
4.8		Складання та подання звітності щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апарату суду.		щомісячно				Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
4.9		Подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформації щодо структури заробітної плати по посадам за поточний місяць		щомісячно				Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
4.10		Подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформації про середньооблікову чисельність		щомісячно				Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
4.11		Подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформації щодо гендерного складу суду		Січень липень				Керівник апарату суду Панасюк Т.В.
4.12		Проведення внутрішніх навчань з працівниками		щомісячно				Керівник апарату суду Панасюк Т.В. Заступник керівника апарату суду Ковтонюк О.О.
4.13		Подання до Нацдержслужби звіту про кількісний склад державних службовців		Січень квітень				Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

План роботи суду на І півріччя 2019