План роботи суду на ІІ півр. 2013 рік

№ з/п

Заходи

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

І

ІІ

ІІІ

ІV

V

Загальні питання

1.1

Підсумки та аналіз роботи Гайворонського районного суду за І-ше півріччя 2013 року:

- обліково-статистичної;

- організаційної .

липень

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

1.2

Загальна перевірка працівників апарату суду, щодо виконання ними своїх посадових обов’язків у  І півріччі 2013 року.

липень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

1.3

Підтримання                       законодавчої системи та впровадження оновлених версій «Ліга: Закон», «НАУ» та «НАУ: судові рішення».

Протягом півріччя

Головний спеціаліст з ІТ  Пойда О.А.

1.4

Контроль за :

-  своєчасним направленням судових рішень до ЄДР через програму Д-З;

- дотриманням вимог Положення про автоматизовану систему документообігу  у суді  (недопущення незаконного втручання в роботу Д-З).

Протягом півріччя

Керівник

апарату суду

Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ Пойда О.А.

1.5

Організація забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду

(далі Д-З) та здійснення постійного контролю  за достовірністю та своєчасним введенням до Д-З даних по справам.

Протягом піврічча

(щотижнево)

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ Пойда О.А.

1.6

Здійснити  перевірку роботи канцелярії суду по передачі судових справ та документів діяльності суду за І півріччя 2013 рік до архіву суду та відбору справ для знищення

серпень  

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Секретарі суду

помічники суддів

1.7

Проведення дня відкритих дверей

вересень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

помічник голови суду Хмельовький О.М.

2. Організаційні заходи

2.1

Проведення нарад з працівниками апарату суду щодо  організації роботи суду.

Протягом півріччя

(щотижнево)

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

2.2

Проведення оперативно-навчальних нарад за участю суддів, керівника апарату суду, помічників суддів:

Протягом півріччя

(по мірі виникнення потреби)

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

2.3

Проведення зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики.

Протягом півріччя

Голова суду

Поліщук В.В.

2.4

Забезпечення оформлення та ведення номенклатурних справ суду згідно вимог відповідних нормативно-правових актів

Протягом півріччя

Суддя Панасюк І.В.

Помічник голови суду

Хмельовський О.М.

2.5

Забезпечення і контроль загальної організації канцелярії суду

Протягом півріччя

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

2.6

Здійснити перевірку ведення обліково-статистичної роботи щодо якості заповнення всіх видів обліково-статистичних карток  у КП « Д-3»

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

помічник голови суду Хмельовький О.М.

2.7

Підготовка  до  здачі звітності  про  роботу  суду за  2013 рік.

вересень - грудень

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

секретарі суду

2.8

Проведення семінарських занять із суддями ( по окремому плану)

Протягом півріччя

Голова суду Поліщук В.В.

2.9

Проведення семінарських навчань  з працівниками апарату( по окремому плану)

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.10

Ведення кодифікаційно - довідкової роботи у суді за додержання юридичної літератури у контрольному стані, проводити перевірку щодо додержання юридичної літератури у контрольному стані.

Протягом півріччя                 (щотижнево)

Помічник заступника  Кузьмінська О.В.

2.11

Здійснення роботи по розгляду звернень громадян

Протягом півріччя                

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.12

Забезпечення належних умов роботи апарату суду та перебування громадян у приміщенні суду, повноти та якості інформації про діяльність суду

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.13

Внесення змін та доповнень в літературу бібліотечного  фонду суду.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.14

Контроль за виконанням доручень вищестоящих судів, ТУ ДСА в Кіровоградській області

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Голова суду Поліщук В.В.

2.15

Контроль за здійсненням бліку та збереження судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.16

Здійснити перевірку роботи канцелярії суду по виконанню кримінальних справ в частині покарання у вигляді штрафу.

вересень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.17

Здійснення контролю за інформативним стендом для відвідувачів суду.

жовтень

Помічник заступника  Кузьмінська О.В.

2.18

Перевірка роботи секретарів судового засідання, а саме:  Оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;                            Оформлення та виписування судових повісток ( викликів);                          Оформлення журналів судового засідання;                           Оформлення та підшивання документів, доданих до справи;    Оформлення журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею.

Протягом півріччя

(щомісяця)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3. Кадрова робота

3.1

Проведення інформаційно-методичних навчань з працівниками апарату.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.2

Проведення засідань конкурсних комісій ( при наявності вакантних посад)

Протягом півріччя

Помічник заступника  Кузьмінська О.В.

3.3

Ведення трудових книжок працівників апарату.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.4

Складання та надання органам статистики інформації за формами :  9 –ДС; 6 – ПВ.

грудень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.5

Забезпечення належних умов роботи апарату суду та перебування громадян у приміщенні суду, повноти та якості інформації про діяльність суду

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

помічник голови суду Хмельовький О.М.

3.6

Впорядкування аналізів, узагальнень, інструкцій, положень суду

Протягом півріччя (щомісяця)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.7

Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України та своєчасно інформувати суддів про зміни в законодавстві

Протягом півріччя (щомісяця)

помічники суддів

4. Аналітично - статистична робота, узагальнення судової практики.

4.1

Надання  до ТУДСА в Кіровоградській області та апеляційного суду Кіровоградської області звіту за формою 1-ОП( про оперативність розгляду кримінальних справ).

протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.2

Надання інформації  до апеляційного суду

Кіровоградської області по зупиненим і не розглянутим(більше 2- та 6-ти місяців)  цивільним справам та кримінальним справам.

2 рази на місяць (протягом півріччя)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

пом. голови суду Хмельовський О.М.

4.3

Проаналізувати стан розгляду роботи  по доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду за 1 півріччя 2013 року

жовтень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.4

Узагальнення судової практики по розгляду справ про адміністративні правопорушення (ст. 130 КпАП України) за І півріччя 2013 року, провести порівняльну характеристику

листопад

Суддя

Сліпенко Р.Ю.

Секретар суду

Лозова І.О.

4.5

Провести узагальнення судової практики Гайворонського районного суду по розгляду цивільних справ із сімейних правовідносин за І півріччя 2013 року

листопад - грудень

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Помічник судді Кільчевський С.А.

4.6

Провести узагальнення судової суду по розгляду цивільних справ із кредитних правовідносин за І півріччя 2013 року

грудень

Голова суду

Поліщук В.В.

Помічник затупника голови судду Кузьмінська О.В.