План роботи суду на І півр. 2015 рік

№ з/п

Заходи

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

І

ІІ

ІІІ

ІV

V

Загальні питання

1.1

Підсумки та аналіз роботи Гайворонського районного суду за 2014 рік:

- обліково-статистичної;

- організаційної .

Січень

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

1.2

Загальна перевірка працівників апарату суду, щодо виконання ними своїх посадових обов’язків у  2014році.

Січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Заступник керівника апарату Савчук Н.М.

1.3

Підтримання                       законодавчої системи та впровадження оновлених версій «Ліга: Закон», «НАУ» та «НАУ: судові рішення», автоматизованої системи діловодства суду Д-З

Протягом півріччя

Головний спеціаліст з ІТ Пойда О.А.

1.4

Контроль за:

-  своєчасним направленням судових рішень до ЄДР через програму Д-З;

- дотриманням вимог Положення про автоматизовану систему документообігу  у суді  (недопущення незаконного втручання в роботу Д-З).

Протягом півріччя

Керівник

апарату суду

Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ  Пойда О.А.

1.5

Організація роботи щодо побудови та впровадження комплексної системи захисту інформаційно – телекомунікаційної системи суду

Січень (підготовчий етап)

Головний спеціаліст з ІТ  Пойда О.А.

Керівник

апарату суду

Панасюк Т.В.

1.6

Організація забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду

(далі Д-З) та здійснення постійного контролю  за достовірністю та своєчасним введенням до Д-З даних по справам.

Протягом піврічча

(щотижнево)

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ  Пойда О.А.

1.7

Ведення Д-З працівниками суду в міру наданих їм прав доступу до програми

Протягом піврічча

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Секретарі суду

помічники суддів

1.8

Постійний контроль за веденням (наповненням) офіційного веб - сайта суду, внесення змін до рахунків та інших даних для відома громадян.

Протягом піврічча

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ Пойда О.А.

2. Організаційні заходи

2.1

Організація роботи щодо реалізації у Гайворонському районному суді ЗУ «Про очищення влади»

протягом року

(початок здійснення заходів починаючи з березня 2015 року)

Голова суду

Поліщук В.В.

2.2

Проведення нарад з працівниками апарату суду щодо  організації роботи суду.

Протягом півріччя

(щотижнево)

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

2.3

Проведення оперативно-навчальних нарад за участю суддів, керівника апарату суду, помічників суддів:

-          Зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення,аналізи вищестоящих судів та інших органів;

-          Доповідь про результати розгляду справ, які повернулися з вищестоящих судів,

обговорення помилок, позитивних прикладів.

-          Питання матеріально-технічного забезпечення діяльності суду.

-          Інші питання.

Протягом півріччя

(по мірі виникнення потреби)

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

2.4

Проведення зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики.

Протягом півріччя

Голова суду

або суддя, який його заміщає

2.5

Організація та здійснення контролю за строками призначення та розгляду кримінальних проваджень, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення.

Протягом півріччя

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

2.6

Вжиття заходів щодо покращення організації   розгляду судових справ, підвищення  якості судових рішень, постійний                                        контроль за дотриманням строків розгляду справ усіх категорій.

Протягом півріччя

Голова суду

Поліщук В.В.

Помічник заступника  Кузьмінська О.В.

2.7

Підготовка  до  здачі звітності  про  роботу  суду за  перше півріччя 2015 року.

Червень

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

секретарі суду

2.8

Проведення семінарських занять із суддями ( по окремому плану)

Протягом півріччя

Голова суду

Поліщук В.В.

2.9

Проведення семінарських навчань  з працівниками апарату( по окремому плану)

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.10

Ведення кодифікаційно - довідкової роботи у суді за додержання юридичної літератури у контрольному стані, проводити перевірку щодо додержання юридичної літератури у контрольному стані.

Протягом півріччя                 (щотижнево)

Помічники суддів

2.11

Здійснення роботи по розгляду звернень громадян

Протягом півріччя                

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Помічник голови суду

Кузьмінська О.В.

2.12

Проведення інвентаризації

При потребі

Матеріально відповідальні особи

2.13

Внесення змін та доповнень в літературу бібліотечного  фонду суду.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

2.14

Контроль за виконанням доручень вищестоящих судів, ТУ ДСА в Кіровоградській області

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Голова суду

Поліщук В.В.

2.15

Контроль за здійсненням бліку та збереження судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Старший секретар суду Степанюк В.А.

3. Кадрова робота

3.1

Проведення інформаційно-методичних навчань з працівниками апарату.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.2

Здійснення перерозподілу обов’язків між працівниками на 2015 рік (винести наказ)

січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.3

Організація роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці (за формою згідно додатку 4)

Постійно

Заступник керівника апарату суду

Савчук Н.М.

3.4

Проведення засідань конкурсних комісій ( при наявності вакантних посад)

Протягом півріччя

Помічник голови суду

(голова КК)  Кузьмінська О.В.

3.5

Ведення трудових книжок працівників апарату.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.6

Складання та надання органам статистики інформації за формами :  9 –ДС.

січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Подання до кадрового сектору ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про штатну та фактичну чисельність працівників суду

Щомісячно

(28 числа)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.7

Проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2013році.

березень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.8

Складання графіків відпусток суддів та працівників апарату суду на 2015 рік

січень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.9

Перевірка особових справ державних службовців суду

березень- квітень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

3.10

Організація декларування доходів суддів та державних службовців за 2013 рік

квітень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4. Аналітично - статистична робота, узагальнення судової практики.

4.1

Надання  до ТУДСА в Кіровоградській області та апеляційного суду Кіровоградської області піврічної звітності за формами (1,1-1,1-ОП,1-1-ОП,1-Л, 2-Ц,2-А,3,4,6,7,8,10)

червень,

липень

(згідно графіку подання статзвітів місцевими загальними судами до ТУ ДСА України в Кіровоградській області)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.2

Узагальнення практики застосування судом законодавства, що регулює матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю

лютий

Заступник керівника апарату

Савчук Н.М.

4.3

Узагальнення практики щодо процедури призначення експертизи, особливості проведення експертиз та оцінки висновку експерт, особливості комісійної. Комплексної та додаткової чи повторної експертиз 

березень

Заступник керівника апарату

Савчук Н.М.

4.4

Подання  до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації по залишкам цивільних справ та кримінальних проваджень, які слухаються в суді більше 6-ти місяців та понад рік з довідками про рух кожної справи .(на електронну адрему суду)

щомісяця

(станом

на 1 число)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.5

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо моніторингу застосування КПК України 2012 року  (лист АП України від 04.12.12 р.)

щоквартально

(квітень, липень)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.6

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо моніторингу застосування КПК України 2012 року  ( лист ВССУ від 28.01.2013 р.)

щомісячно

(станом

на 1 число)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.7

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо розгляду Гайворонським райсудом кримінальних проваджень на підставі угод (у вигляді таблиці згідно листа АС в Кіровоградській області від 20.12.13 р.)

щомісячно

(станом

на 1 число)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.8

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо заповнення адміністративних посад в суді

щомісячно

станом

на 1 число)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

4.9

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо наявності в суді резонансних справ

щомісячно

(станом

на 1 число)

Помічник голови суду

Кузьмінська О.В.