План роботи суду на ІІ півр. 2014 рік

№ з/п

Заходи

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

І

ІІ

ІІІ

ІV

V

Загальні питання І

1.1

Підсумки та аналіз роботи Гайворонського районаталнного суду за І півріччя 2014 року:

- обліково-статистичної;

- організаційної.

липень

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

Н. справа 01-11

1.2

Загальна перевірка працівників апарату суду, щодо виконання ними своїх посадових обов’язків у І півріччі 2014 року.

липень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Заступник керівника апарату Ковтонюк О.О.

1.3

Підтримання                       законодавчої системи та впровадження оновлених версій «Ліга: Закон», «НАУ» та «НАУ: судові рішення», автоматизованої системи діловодства суду Д-З

Протягом півріччя

Головний спеціаліст з ІТ

Пойда О.А.

1.4

Контроль за:

-  своєчасним направленням судових рішень до ЄДР через програму Д-З;

- дотриманням вимог Положення про автоматизовану систему документообігу  у суді  (недопущення незаконного втручання в роботу Д-З).

Протягом півріччя

Керівник

апарату суду

Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ

Пойда О.А.

1.5

Організація забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду

(далі Д-З) та здійснення постійного контролю  за достовірністю та своєчасним введенням до Д-З даних по справам.

Протягом піврічча

(щотижнево)

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ

Пойда О.А.

1.6

Ведення Д-З працівниками суду в міру наданих їм прав доступу до програми

Протягом піврічча

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Секретарі суду

помічники суддів

1.7

Постійний контроль за веденням (наповненням) офіційного веб - сайта суду, внесення змін до рахунків та інших даних для відома громадян.

Протягом піврічча

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Головний спеціаліст з ІТ Пойда О.А.

2. Організаційні заходи

2.1

Проведення нарад з працівниками апарату суду щодо  організації роботи суду.

Протягом півріччя

(щотижнево)

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату

Панасюк Т.В.

Н. справа 01-05

2.2

Проведення зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики.

Протягом півріччя

Голова суду

Поліщук В.В.

Н. справа 01-52

2.3

Проведення семінарських занять із суддями ( по окремому плану)

Протягом півріччя

Голова суду

Поліщук В.В.

Н. справа 01-48

2.4

Проведення семінарських навчань  з працівниками апарату( по окремому плану)

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Н. справа 01-48

2.5

Здійснення роботи по розгляду звернень громадян

Протягом півріччя                 

Заступник керівника апарату Савчук Н.М.

Н. справа 01-07

2.6

Проведення моніторингу стану незалежності суддів, ефективності та доступності правосуддя в Гайворонському районному суді: (Рішення РСУ від 08.08.2014 року №11).

вересень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Заступник керівника апарату Савчук Н.М.

Папка «Всеукраїнська акція – зміцнимо довіру громадян до суду»

2.7

Скласти план роботи суду на І півр. 2015 року

грудень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Заступник керівника апарату Савчук Н.М.

Н. справа 01-04

2.8

Співпраця с місцевими ЗМІ

Протягом півріччя                

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Папака  « статті до місцевих ЗМІ»

3. Кадрова робота

3.1

Здійснення перерозподілу обов’язків між працівниками на ІІ півріччя 2014 року (винести оновлений наказ)

липень - серпень

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Н. справа 02-03

3.2

Проведення засідань конкурсних комісій ( при наявності вакантних посад)

протягом півріччя

Помічник голови суду

(голова КК)  Кузьмінська О.В.

Н. справа 02-08

3.3

Ведення трудових книжок працівників апарату.

Протягом півріччя

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Н. справа 02-21

3.4

Подання до кадрового сектору ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про штатну та фактичну чисельність працівників суду

щомісячно

(28 числа)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Папака «Статистична звітність суду, що подається до кадрового сектору ТУ ДСА»

3.5

Проаналізувати ведення кадрового діловодства у суді за І півріччя 2014 року

липень - серпень

Керівник апарату Панасюк Т.В

Н. справа 02-30

3.6

Скласти та затвердити графіки про надання відпусток суддям та працівникам

листопад - грудень

Голова суду

Поліщук В.В.

Керівник апарату Панасюк Т.В

Н. справа 02-19

3.7

Подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області річних статзвітів про к-ть працівників, їх якісний склад і профнавчання та про кількісний і якісний склад держслужбовців за Ф.Ф. 6-ПВ, 9-ДС, 1-ПВ

грудень

(січень 215 року)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Н. справа 02-14

4. Аналітично - статистична робота, узагальнення судової практики.

4.1

Подання  до ТУДСА в Кіровоградській області та апеляційного суду Кіровоградської області річної та квартальної звітності за формами (1,1-1,1-ОП,1-1-ОП,1-Л, 2-Ц,2-А,3,4,6,7,8,10)

грудень

(згідно графіку подання статзвітів місцевими загальними судами до ТУ ДСА України в Кіровоградській області)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Н. справа 01-11

4.2

Аналіз судової практики у справах стосовно осіб, які тримаються під вартою, судове провадження стосовно яких триває понад шість місяців

(лист апеляційного суду від 11.07.2014 року № ВУ-386/14)

серпень

Заступник керівника апарату Савчук Н.М.

Н. справа 01-02

4.3

Подання  до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації по залишкам цивільних справ та кримінальних проваджень, які слухаються в суді більше 6-ти місяців та понад рік з довідками про рух кожної справи .(на електронну адресу суду)

щомісяця

(станом

на 1 та 15 число)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Папака «Звіти та контролі»

4.4

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо розгляду Гайворонським райсудом кримінальних проваджень на підставі угод (у вигляді таблиці згідно листа АС в Кіровоградській області від 20.12.13 р.)

щомісячно

(станом

на 1 число)

Керівник апарату Панасюк Т.В.

Папака «Звіти та контролі»

4.5

Подання до Апеляційного суду

Кіровоградської області інформації щодо заповнення адміністративних посад в суді

щомісячно

станом

на 1 число)

Заступник керівника апарату Н.М.Савчук

4.6

Аналіз по кримінальним провадженням на підставі угод

Щомісяця станом на 1 число

Керівник апарату суду Панасюк Т.В.

Папака «Звіти та контролі»