Основні функції підрозділів

Гайворонський районний суд виконує основну функцію - здійснює правосуддя.
 
Відповідно до ст.23 Закону "Про судоустрій України" суддя місцевого суду здійснює:

1. правосуддя, в порядку, встановленому  процесуальним законом;
2. процесуальні дії та організаційні заходи з метою забезпечення розгляду справи;
3. контроль відповідно до закону за своєчасним  зверненням до виконання судових рішень, постановлених пі його головуванням;
4. інші передбачені законом повноваження.

Статтею 24 даного Закону визначені повноваження голови місцевого суду та його заступника:

1. здійснює організаційне керівництво діяльності суду;
2. визначає обсяг обов’язків заступника голови суду;
3. на підставі акта про призначення на посаду судді чи обрання суддею безстроково  або припинення повноважень судді видає відповідний наказ;
4. приймає на роботу і звільняє працівників апарату суду, присвоює їм ранги державного службовця у встановленому законом порядку, застосовує щодо них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення;
5. здійснює заходи щодо забезпечення формування складу народних засідателів;
6. організовує ведення судової статистики;
7. організовує роботу щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
8. представляє суд у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадянами та організаціями;
9. здійснює інші передбачені законом повноваження.

Голова місцевого суду з питань, що належать до його повноважень, видає накази і розпорядження.

Голова місцевого суду має заступника. Заступник голови місцевого суду  відповідно до визначених головою суду обов'язків бере участь в організації діяльності суду. У разі відсутності голови суду  виконання його обов’язків  здійснюється відповідно до встановленого ним розподілу обов’язків щодо організації діяльності суду.
 
Розподіл основних обов’язків між працівниками суду.

Керівник апарату суду організовує роботу суду: 

1. очолює апарат суду та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю, забезпечує організованість та злагодженість у роботі працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
2. організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також відповідає за ведення кадрового діловодства працівників суду;
3. контролює виконання службовцями своїх функціональних обов"язків;
4. здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву суду;
5. відповідає за облік та контроль, за правильністю зберігання виконавцями документів, кримінальних справ, ключів від сховищ, мастичних печаток і штампів;
6. виконує інші завдання голови суду.

Завідувач канцелярією організовує роботу канцелярії. На завідувача канцелярією покладається:

1. розподіл роботи між працівниками канцелярії суду і контроль за виконанням  ними своїх обов'язків;
2. розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;
3. контроль за веденням документів первинного обліку, нарядів, обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строками їх вирішення;
4. контроль за своєчасною відправкою справ за скаргами, поданнями, протестами до вищої ланки суду;

На секретарів суду покладається ведення діловодства з судових справ, зокрема:

1. реєстрація, облік кримінальних, цивільних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших справ і матеріалів;
2. ведення картотек, журналів, нарядів;
3. оформлення документів по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду і контроль за одержанням повідомлень про виконання;
4. реєстрація і облік  виконавчих документів, що передаються на виконання;
5. підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ , картотек, журналів, нарядів;
6. підготовка та видача копій судових рішень та інших  документів по судових справах.

На секретаря судового засідання покладається:

1. виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів,  повісток, тощо);
2. виклик учасників процесу і свідків;
3. складання і вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні;
4. перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення у повістках часу перебування їх у суді;
5. ведення протоколів розпорядчих і судових засідань;
6. оформлення справ після їх розгляду;
7. ведення журналу судових засідань;
8. виконання іншої роботи за дорученнями голови суду, судді, завідувача канцелярією.

На консультанта покладається:

1. ведення роботи з обліку законодавства та судової практики, участь у проведенні узагальнень судової практики та облік цієї роботи;
2. інформування працівників суду про діюче законодавство та судову практику судів вищої інстанції;
3. облік окремих ухвал та контроль за їх виконанням;
4. виконання іншої роботи за дорученнями голови суду, його заступників.

На помічника голови суду покладається:

1. збір, узагальнення пропозицій  та підготовка  проекту плану роботи суду;
2. контроль за виконанням плану роботи суду;
3. організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян і юридичних осіб;
4. підготовка даних судової статистики та інших матеріалів для розгляду на оперативних  нарадах;
5. контроль за виконанням рішень оперативних нарад,

На діловода  покладається прийом і обробка вхідної та вихідної кореспонденції, виконання іншої роботи за дорученням голови суду, завідувача канцелярією.